PROVIDER ECM Gestione completa delle pratiche di accreditamento come Provider ECM registrato presso il Ministero della Salute e delle pratiche AIFA Individuazione e gestione degli sponsors Supporto alla Segreteria Scientifica, corrispondenza con i docenti, raccolta e pubblicazione degli abstracts e degli atti congressuali Gestione della mailing list per pubblicizzare gli eventi formativi
SEGRETERIA ORGANIZZATIVA Analisi dei progetti e valutazione delle esigenze, pianificazione e definizione delle strategie, identificazione degli obiettivi Gestione e coordinamento logistico di tutti i servizi e selezione di sedi congressuali, alberghi, ristoranti, catering, servizi tecnici, allestimenti Ideazione e realizzazione grafica dell’immagine degli eventi e diffusione attraverso il nostro sito internet o tramite supporto cartaceo Assistenza generale per tutto il periodo congressuale con supervisione diretta da parte di un responsabile dedicato, ricevimento relatori, accoglienza e registrazione partecipanti Pianificazione e organizzazione di eventi sociali e turistico-culturali anche per gli accompagnatori Viaggi biglietteria aerea, marittima, ferroviaria, pianificazione e organizzazione dei trasporti
SEGRETERIA AMMINISTRATIVA Gestione amministrativa e contabile dell’evento, costante e attenta analisi dei costi e controllo del budget nel rispetto del preventivo di spesa e ottimizzazione delle risorse economiche